ASSD Property Management System PMS

Webbasierte PMS Software für Ho(s)tels

Das webbasierte ASSD PMS ist das digitale Cockpit der ASSD Komplettlösung, ein stabiler, schneller Alleskönner.

NEU: im Browser – webbasierte, flexible und umfassende Ho(s)tel Management Software. Permanente Updates und Weiterentwicklungen. Perfekt für Ketten, Hotels und Hostels aller Größen. Die Basis für Ihr perfektes Ho(s)telmanagement.

Flexibles Customizing, individuelle Funktionen, viele Schnittstellen, benutzerfreundliche Darstellung.

DSGVO-konform, Registrierkassenkonform, PSD2-konform.

Vorteile

  • Flexibles Customizing Aufgrund der einzigartigen Programmtechnologie des ASSD PMS profitieren die Kunden automatisch von den permanenten Weiterentwicklungen, da alle dasselbe stabile Stammprogramm nutzen, während die Einstellungen und Schnittstellen den höchst individuellen Anforderungen angepasst werden.
  • Mandantenfähig: Verwaltung mehrerer Ho(s)tels in einem System, dabei gemeinsamer oder getrennter Kundenstamm möglich.
  • Komfortabler Einstellungswechsel: Dasselbe Zimmer kann schnell und unkompliziert als Zimmer, bettenweise oder im Paket innerhalb eines Arrangements eingestellt und verkauft werden. Ständiger Funktionswechsel ganz einfach möglich.
  • Up to date: Web-Check-In mit mobilem Zimmerschlüssel
  • Webbasiertes mobiles Housekeeping: Der Zimmerstatus wird vom Housekeeping auf mobiler Website eingetragen – automatischer Übertrag ins PMS
  • Perfekte Gruppen-Abwicklung:  In nur einem Vorgang auch unterschiedliche Reisedaten, Kontaktdaten und Verpflegungspläne komfortabel verwalten.
  • Pauschalen und Aktivitäten: Einfache Reservierung und bequeme Verwaltung von Paketen und Aktivitäten (z.B. Kurse mit begrenzten Teilnehmerzahlen).
  • Bezahlung bei Check-in: Problemloses Einchecken und Bezahlen bei Anreise.
  • Rechnungssplitting: Schnelle Aufteilung der Rechnung auf mehrere Personen mit mehreren Adressen, auf mehrere Zeiträume und Teil-Zeiträume.
  • Einmaliges System der Kassenabschlüsse: Im ASSD PMS ist der Bargeldabschluss immer auf eine Schicht oder einen Mitarbeiter bezogen – eindeutig.
  • Yield-Management:  Ein integriertes Revenue Management optimiert Preise und Angebote, sie sind immer aktuell.

Produkteigenschaften

Technik und Struktur

  • Webbasiert (ehemals Windows Mehrplatzsystem)
  • Ebenfalls verfügbar: Cloud-basiert
  • Mandantenfähig
  • Flexibel in allen Bereichen anpassbar
  • Benutzerhierarchien (Benutzerverwaltung mit Zugriffsrechten und Nachrichtenfunktion)
  • Schichtverwaltung/ -wechsel (Mitarbeiter)
  • Mehrsprachig und Multi-Währungssupport
  • Dokumenten-Management

Front Office – Rezeption

  • Schneller Check-In – flexible Bezahlung bei An- oder Abreise
  • Web-Check-In mit mobilem Zimmerschlüssel möglich
  • Rasches Rechnungssplitting: Sehr schnelles Aufteilen der Rechnung mit z.B. unterschiedlichen Adressen, Personen, Zeiträumen
  • Übersichtlicher Belegungsplan auf Bett- oder Zimmerebene – optional mit Geschlechteranzeige
  • Mobiles Housekeeping für aktuelle Info am Front Office: Der Zimmerstatus wird vom Housekeeping auf mobiler Website eingetragen – automatischer Übertrag ins PMS
  • Intuitive Bedienung
  • Sichere Schicht- und Kassenabschlüsse

Back Office – Management

  • Alle Vorgänge in einem System: Angebote, Absagen, Optionen, Kontingente, Reservierungen (etc. flexibel)
  • Yield Management und flexible Preisgestaltung: Ein integriertes Revenue Management opimiert Preise und Angebote, sie sind immer aktuell
  • Automatische Zimmerbelegung: Eine optimierte und selbständige Zuordnung der Zimmer ergänzt die einfache manuelle Belegung
  • Pickup-Datenbank: Gibt exakten Aufschluss über neue Buchungen, Stornierungen oder Buchungsänderungen
  • Automatische Ratenauswahl: Preise werden nach individuellen Regeln selbstständig ermittelt (z.B. Veranstalter, Wochentag, Dauer, Auslastung, Last Minute etc.)
  • Flexible Prozent-Angabe: Erstellen von Artikeln, die einen prozentualen Anteil der Gesamtrechnung oder einzelner Positionen ausweisen, z.B. Citysteuer, Kreditkartengebühren etc.
  • Kunden- und Adress-Management
  • Vorauszahlungen, Forderungen und Buchhaltung
  • Reporting
  • Termine und Mahnwesen
  • Verpflegungs-Verwaltung
  • Tagungsraum-Verwaltung
  • Pauschalprogramme-Verwaltung
  • Aktivitäten-Verwaltung
  • Flexibler mehrsprachiger Schriftverkehr mit PDF-Export und E-Mail Funktion

Zusatzmodule

  • Schnittstellen zu Türkarten-, Kartenzahlungs-, Revenue- und Buchhaltungssystemen
  • Zusätzliche Schnittstellen: Telefonanlage, Restaurantkasse, Trip Advisor Review Express, Passport-/ ID-Scanner, Heizungssteuerung, E-Mails etc.
  • Makros für flexible Anwendungen

Preise

      Web-based Ho(s)tel Management System ASSD PMS :

    • Ab 40 € pro 10 Zimmer
    • Inklusive Updates auf neue Versionen und Support
    • Zuzüglich einmaliger Einrichtungsgebühr und Schulung

Cloud-basierte Hostel und Hotel Management Software ASSD PMS:

  • Einmalgebühr pro Hotel: 2.281,23 € (inkl. MwSt)
  • Inklusive Grundeinrichtung nach individuellen Anforderungen
  • Inklusive eintägiger Schulung und Reisekosten (innerhalb Deutschlands)
  • Monatliche Betriebsgebühr inklusive Updates auf neue Versionen und Support: für den ersten Arbeitsplatz 105,91 € und jeder weitere Arbeitsplatz 70,21 €

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