Hostel Management Software

Unsere leistungsstarke Hostel Management Software ist ein speziell für die Bedürfnisse der Hostel- und Jugendherbergsbranche entwickeltes Programm. Die Reservierungssoftware ASSD PMS ist keine originäre Hotelsoftware, die an die besonderen Spezifikationen von Jugendherbergen und Hostels lediglich angepasst wurde. Daraus ergeben sich optimale Produkteigenschaften und einzigartige Vorteile. Das ASSD PMS ist die effektive Verbindung und permanente Weiterentwicklung der ursprünglichen Programme Reservierung und Belegung sowie Kasse und Buchhaltung.

Die Hostel Management Software PMS ist das Herzstück des ASSD Software Pakets. Seit über 20 Jahren wird das stabile und zuverlässige Kernprogramm permanent weiterentwickelt und perfektioniert - von exzellenten Programmierern, Diplom-Kaufleuten sowie Hostel- und Hotelfachleuten.

  • Flexibles Customizing: Aufgrund der einzigartigen Programmtechnologie des ASSD PMS profitieren die Kunden automatisch von den permanenten Weiterentwicklungen, da alle dasselbe stabile Stammprogramm nutzen, während die Einstellungen und Schnittstellen den höchst individuellen Anforderungen angepasst werden.
  • Mandantenfähig: Verwaltung mehrerer Hostels in einem System, dabei gemeinsamer oder getrennter Kundenstamm möglich - genial!
  • Komfortabler Einstellungswechsel: Dasselbe Zimmer kann schnell und unkompliziert als Zimmer oder bettenweise eingestellt und verkauft werden. Ständiger Funktionswechsel ganz einfach möglich - sehr flexibel!
  • Einzigartige Gruppen-Abwicklung: Diese komfortable Funktion ist der historischen Entwicklung aus einem Jugendherbergssystem mit vielen Schulklassen und Reisegruppen geschuldet - perfekt!
  • Aktivitäten und Packages: Einfache Reservierung und Verwaltung von Aktivitäten und Packages - einmalig!
  • Bezahlung bei Check-in: Problemloses Einchecken und Bezahlen bei Anreise - easy!
  • Rechnungssplitting: Schnelle Aufteilung der Rechnung auf mehrere Personen mit mehreren Adressen, auf mehrere Zeiträume und Teil-Zeiträume - optimal!
  • Einmaliges System der Kassenabschlüsse: Im ASSD PMS ist der Bargeldabschluss immer auf eine Schicht oder einen Mitarbeiter bezogen - unkompliziert!
  • Yield-Management: Völlig flexible Einteilung und Zuordnung von Preisen, Kategorien und Zeiten je nach Auslastung - effektiv!

Technik und Struktur

  • Windows Mehrplatzsystem
  • Lokal oder im Rechenzentrum
  • Mandantenfähig
  • Flexibel in allen Bereichen anpassbar
  • Benutzerverwaltung mit Zugriffsrechten und Nachrichtenfunktion
  • Mehrsprachig und Multi-Währungssupport
  • Dokumenten-Management

Front Office - Rezeption

  • Schneller Check-In - flexible Bezahlung bei An- oder Abreise
  • Einfache und komfortable Rechnungsteilung
  • Übersichtlicher Belegungsplan auf Bett- oder Zimmerebene - optional mit Geschlechteranzeige
  • Intuitive Bedienung
  • Sichere Schicht- und Kassenabschlüsse

Back Office - Management

  • Alle Vorgänge in einem System: Angebote, Absagen, Optionen, Kontingente, Reservierungen (etc. flexibel)
  • Yield Management und flexible Preisgestaltung
  • Kunden- und Adress-Management
  • Vorauszahlungen, Forderungen und Buchhaltung
  • Reporting
  • Termine und Mahnwesen
  • Verpflegungs-Verwaltung
  • Tagungsraum-Verwaltung
  • Pauschalprogramme-Verwaltung
  • Aktivitäten-Verwaltung
  • Flexibler mehrsprachiger Schriftverkehr mit PDF-Export und E-Mail Funktion

Schnittstellen zu anderen Systemen ergänzen die Hostel Management Software modular: Individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst.

  • Internet-Buchungsysteme: Mit dem ASSD Channel-Manager werden Buchungen aller Online-Plattformen automatisch in Ihre Hostel Management Software importiert. Verfügbarkeiten und Preise gleichen sich automatisch ab.
  • Türsysteme: Schnittstellen zu allen namhaften Herstellern sind verfügbar. Erstellen Sie Ihre Türkarten einfach aus der ASSD Software per Klick - auch für Gruppen oder im Voraus.
  • Buchhaltung: Mit der Buchhaltungsschnittstelle werden alle Geschäftsvorfälle einfach in Ihre Buchhaltung übertragen (z.B. Datev-Buchhaltung).
  • Kartenzahlung: Möchte der Gast per Karte bezahlen, kann die ASSD Software direkt das Kartenlesegerät ansteuern. Keine Differenzen mehr bei der Abstimmung und automatisch richtige Verbuchung.
  • Sonstiges: Ob Heizungssteuerung, Restaurantkasse oder Telefonanlage, wir binden Ihre Hostel Management Software an Ihre restliche Technik an.

Hostel Management System PMS

  • Erstlizenz für ein einzelnes Haus (1 PC): 3.411,73 € (inkl. MwSt)
  • Inklusive Grundeinrichtung nach individuellen Anforderungen
  • Inklusive eintägiger Schulung und Reisekosten (innerhalb Deutschlands)
  • Für Nutzung im Netzwerk pro zusätzlicher Arbeitsplatz: 1.130,50 € (inkl. MwSt)
  • Wartungsvertrag inklusive Updates auf neue Versionen und Support: 1,5 % vom Lizenzpreis ab Monat 7 nach Kauf
  • Rabatte bei größeren Stückzahlen